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首頁?服務介紹?項目管理系統

1. 概述

1.1系統簡介

項目管理系統是太原任奧網絡科技有限公司研發團隊結合公司自身經營管理模式,借鑒國內外先進管理經驗自主研發的一套項目管理系統。在現實生活中,項目領導小組缺乏項目管理經驗,導致在項目運行過程中出現有始無終、重復建設、一片混亂的局面。例如現在個別城市在項目之初沒有進行充分的設計、規劃而造成“扒路軍”大潮,究其原因就是因為沒有運用項目手段進行管理造成的,因此項目管理是每個企業成功的必要因素。企業在運營過程中的每一個事物、每一個事件都能用項目來展現。 

1.2 系統目標

系統設計的目標:把事辦成,把目標落地,讓企業成功時間縮短,在公司發展過程中,把每個環節每件事有計劃有目的的去管理。該系統分為三個部分:WBS(確定項目范圍)、PDM(統籌項目完成順序)、CPM(縮短項目時間)。系統主要包括:項目管理、系統設置。其中每個欄目下分有子菜單。
    項目管理:主要是對各個項目的管理。
    系統設置:主要是針對系統中的基礎數據的維護與管理。
    系統中有三種權限的用戶,
    一是系統管理員,如果用戶是系統管理員,系統中的所有菜單都可見,功能都可以使用。
    二是部門管理員:則必須有系統管理員來指定權限。
    三是客服管理員:也必須有系統管理員來指定權限。

 

1.3系統設計原則

 本軟件采取傳統的軟件開發生命周期的方法,采用自定向下,逐步求精的結構化設計方法。

1.4 軟件設計概要   

1.4.1 系統設計

項目管理系統主要包括項目管理、系統設置兩個板塊。

項目管理板塊主要包括項目的添加刪除、項目內容的管理、項目進度的跟蹤、項目總結和周報等子菜單。

系統設置主要是針對系統中的基礎數據進行管理和維護,分為系統管理員、部門管理員和客服管理員,三種身份具有三種不同的權限。

 

1.4.2 項目管理

1)如何添加項目信息?

    

1.點左側菜單下“項目管理”下的“項目添加”,進入到項目添加頁面。
    2.在此頁面上提交項目。
    3.項目提交后,需要審核項目需求,在項目需求審核通過后,可以接受項目。
    4.接受項目時,需要填寫項目的開發工時、開發計劃等信息。
    5.接受完項目后,需要審核工時信息,工時審核通過后,項目開發者就可以在項目列表中點接受項目確認開發。
    6.開發完成后,需要由項目提交人驗收項目。
    7.驗收通過后,項目狀態變為財務核算狀態。
(2) 如何查看項目信息?


   1.點左側菜單下“項目管理”下的“項目列表”,進入到項目列表頁面。
    2.在此頁面上可以查看項目信息,根據項目名稱、提交人、負責人、參與人、完成時間以及狀態為條件查看項目信息。
(3) 如何查看項目進度?
   1.點左側菜單下“項目管理”下的“項目進度列表”,進入到項目進度列表頁面。
    2.可以查看項目進度信息。
(4) 如何添加項目周報?


   1. 點左側菜單下“項目管理”下的“項目周報”,進入到項目周報添加頁面。
    2.在此頁面上輸入項目周報信息即可。
(5) 如何查看項目周報信息?
    1.點左側菜單下“項目管理”下的“項目周報列表”,進入到項目周報列表頁面。
     2.可以查看項目周報信息。
(6) 如何添加項目總結?

1.點左側菜單下“項目管理”下的“項目總結”,進入到項目總結添加頁面。
     2.在此頁面上輸入項目總結信息即可。 


(7)如何查看項目總結信息?
    1.點左側菜單下“項目管理”下的“項目總結列表”,進入到項目總結列表頁面。
     2.可以查看項目總結信息。
(8)如何查看項目工時?
    1.點左側菜單下“項目管理”下的“項目工時統計”,進入到項目工時統計頁面。
     2.根據項目、參與人、完成時間、狀態、計費條件查詢項目工時信息。

1.4.3 系統管理

(1)如何修改個人信息?
    1. 點左側菜單“系統設置”下選擇“個人信息”,進入到個人信息修改頁面。
     2. 輸入個人信息,其中密碼可以不修改,姓名是必填項。對于電話、手機、郵箱輸入相應的信息需要驗證是否輸入正確。
     3. 點畫面上的保存按鈕將可修改個人信息。

 

(2)如何添加公告信息?


     1. 在左側菜單“系統設置”下選擇“公告管理”,進入到公告管理頁面。
    2. 輸入公告信息,其中公告信息包括公告標題、公告內容、查看信息。
    3.點畫面上的發布按鈕即可保存公告信息。
    發布公告信息的目的讓使用系統的用戶隨時了解到系統中最新發布的公告信息。

 (3) 如何修改公告信息?
    在公告管理頁上,點列表中的”編輯“鏈接按鈕,即可對公告信息進行修改。
 (4) 如何刪除公告信息?
    在公告管理頁上,點列表中的”刪除“鏈接按鈕,即可對公告信息進行刪除。

 (5) 如何添加管理員?
    1. 在左側菜單“系統設置”下選擇“管理員添加”,進入到管理員添加頁面。
    2.賬號、密碼、姓名、部門、允許登錄、電話、手機、郵箱等信息,其中賬號、密碼、姓名、部門、允許登錄、帳號類型是必填項。
    3.點畫面上的保存按鈕即可。

(6)如何修改管理員信息?
    1. 在左側菜單“系統設置”下選擇“管理員權限”,進入到管理員管理頁面。
    2.在此頁面左側的列表中選擇編輯,進入到管理員信息修改頁面,即可對管理員信息進行修改。

7如何刪除管理員信息?
   1.在左側菜單“系統設置”下選擇“管理員權限”,進入到管理員管理頁面。
    2.在此頁面左側的列表中選擇刪除,進入到管理員信息修改頁面,即可對管理員信息進行刪除。
8如何設置權限?
      1.在左側菜單“系統設置”下選擇“管理員權限”,進入到管理員管理頁面。
     2.在列表中選擇權限設置,即可在右邊列表中選擇對應的頁面的權限進行設置。 可以給自己添加的管理員設置和自己同樣的權限或選擇某個權限設置。

9如何添加部門信息?
      1.在左側菜單““系統設置””下選擇“部門職位”,進入到部門職位管理頁面。
     2.輸入部門信息,點保存按鈕,即可添加部門信息。
10如何修改部門信息?
      在部門職位管理頁面上,選擇列表中的“編輯”即可對部門信息進行修改操作。
 11)如何刪除部門信息?
    在部門職位管理頁面上,選擇列表中的“刪除”即可對部門信息進行刪除操作。

12)如何查看系統日志信息?
    1. 在左側菜單““系統設置””下選擇“系統日志”,進入到系統日志頁面。
     2.記錄了每次管理員登錄記錄和關鍵操作的記錄,如: 添加或修改管理員信息
     3.可以刪除超過60天的系統日志。

13如何添加系統頁面信息?
   1. 在左側菜單““系統設置””下選擇“系統頁面”,進入到系統頁面管理。
    2.系統頁面信息包括名稱,父類,是否菜單選擇、頁面路徑、圖標樣式名稱、備注、排序信息,其中頁面名稱和排序信息必須輸入,點保存按鈕,即可添加系統頁面信息。
(14)如何修改系統頁面信息?
    在系統頁面列表頁上,選擇列表中的“編輯”即可對系統頁面信息進行修改操作。
(15)如何刪除系統頁面信息?
    在系統頁面列表頁上,選擇列表中的“刪除”即可對系統頁面信息進行刪除操作。

(16)如何添加項目類別?
    1. 在左側菜單““系統設置””下選擇“項目類別”,進入到項目類別管理。
     2.輸入類別名稱信息,點保存按鈕,即可添加信息。
(17)如何修改項目類別信息?
   在項目類別頁面列表頁上,選擇列表中的“編輯”即可對項目類別頁面信息進行修改操作。
(18)如何刪除項目類別信息?
   在項目類別頁面列表頁上,選擇列表中的“刪除”即可對項目類別信息進行刪除操作。

1.5 系統優勢
    1. 企業管理者通過論證、討論、研究確定項目負責人、參與人并項目進行評估,得出結論:是否立項、項目負責人職責等。
    2. 項目負責人對項目啟動、參與人、項目效果進行論證并負連帶責任。
    3. 項目管理為項目繼任者及企業后續業務發展提供參考借鑒。
1.6 運營方案
    項目管理系統適合于所有企業管理使用,企業管理者、人力資源考核部通過項目管理系統對企業工作人員進行延伸管理,促成企業業績有科學依據,企業領導者決策有管理依據,為企業未來發展奠定最為基礎的工作內容。
    運營模式有兩種:
    1.通過互聯網搜索工具、微信、郵件、短信推送;通過百度搜索、百度快照、競價排名、微信推廣進行運營
    2.在全國各地尋找代理商、經銷商推廣,實現利潤分成。企業可一次性繳納9000元/年的服務費,也可一次性繳納20000元/3年的服務費獲取項目管理系統的使用權。


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